कोटेशन जनरेटर
लाइन आइटम, डिस्काउंट और टैक्स, वैधता की तारीख और ग्राहक के साइन करने की जगह के साथ एक साफ़ प्राइस कोटेशन तैयार करें। इसे प्रिंट करें या PDF के रूप में सेव करें।
इनपुट
- सबटोटल
- 0.00
- टैक्स
- 0.00
- कुल
- 0.00
प्रीव्यू
PDF फ़ाइल पाने के लिए प्रिंट डायलॉग में डेस्टिनेशन “PDF के रूप में सेव करें” (Save as PDF) चुनें। साफ़ पेज के लिए हेडर और फ़ुटर बंद करें।
पूरी तरह आपके ब्राउज़र में चलता है। आप जो भी डालते हैं, वह किसी सर्वर पर नहीं भेजा जाता।
कोटेशन कैसे बनाएँ
दोनों पक्ष जोड़ें
अपने बिज़नेस और अपने ग्राहक की जानकारी डालें। अपनी जानकारी इस डिवाइस पर याद रखनी हो, तो “मेरी कंपनी की जानकारी इस डिवाइस पर याद रखें” चालू करें।
बताएँ कि आप क्या दे रहे हैं
हर आइटम मात्रा, यूनिट प्राइस और टैक्स दर के साथ डालें, अगर डिस्काउंट देते हैं तो वह जोड़ें, और अपनी शर्तें लिखें।
वैधता तय करें और सेव करें
“कब तक मान्य” की तारीख जाँचें, फिर कोटेशन प्रिंट करें या प्रिंट डायलॉग से PDF के रूप में सेव करें।
ऐसा कोटेशन जिसे ग्राहक स्वीकार कर सके
हर कोटेशन दिखाता है कि कीमतें कितने समय तक मान्य हैं, और आखिर में नाम, हस्ताक्षर और तारीख के लिए स्वीकृति वाला हिस्सा होता है, ताकि ग्राहक उस पर साइन करके वापस भेज सके।
कोटेशन से इनवॉइस तक
“इनवॉइस जनरेटर” में वही लेआउट और फ़ील्ड हैं। अगर आप “मेरी कंपनी की जानकारी इस डिवाइस पर याद रखें” चालू करते हैं, तो यह जानकारी वहाँ भी आ जाती है, इसलिए कोटेशन स्वीकार होने के बाद आपको सिर्फ़ आइटम दोबारा डालने होते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कोटेशन कितने समय तक मान्य होना चाहिए?
अक्सर 14 से 30 दिन, लेकिन यह आप पर है। जिन कीमतों पर सामग्री या विनिमय दरों का असर पड़ता है, उनके लिए छोटी अवधि बेहतर है। तारीख आज से 30 दिन बाद की सेट होती है; ज़रूरत हो तो बदल दें।
मेरा डेटा कहाँ सेव होता है?
सिर्फ़ इसी ब्राउज़र टैब में; सर्वर पर कुछ नहीं भेजा जाता। अगर आप “मेरी कंपनी की जानकारी इस डिवाइस पर याद रखें” चालू करते हैं, तो आपके बिज़नेस की जानकारी और करेंसी इस डिवाइस पर इस ब्राउज़र के लोकल स्टोरेज में रखी जाती है, और यह विकल्प बंद करने पर मिट जाती है।
क्या अपनी शर्तें जोड़ सकते हैं?
हाँ। भुगतान की शर्तों, डिलीवरी के समय या किसी और बात के लिए “शर्तें” बॉक्स इस्तेमाल करें; यह कुल राशि के नीचे प्रिंट होता है।