Planificateur de réunions

Alignez les heures d'une journée dans deux à six fuseaux horaires, voyez où les heures de travail se recoupent et choisissez un créneau. Vous obtenez l'heure de la réunion pour chaque fuseau, prête à coller dans une invitation.

ENTRÉE

Fuseaux horaires (2–6)

    Les heures de travail sont exprimées dans l'heure locale de chaque fuseau. Une heure compte si elle y est entièrement comprise.

    RÉSULTAT

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    Comment planifier une réunion entre plusieurs fuseaux horaires

    1. Ajoutez les fuseaux horaires

      Commencez par votre propre fuseau horaire et ajoutez les villes où travaillent vos collègues. Le premier fuseau définit la date et les colonnes de la grille.

    2. Définissez les heures de travail

      Les heures de travail vont de 09:00 à 17:00, heure locale, sauf si vous les modifiez. Les colonnes vertes indiquent les heures où tout le monde est dans ses heures de travail.

    3. Choisissez un créneau et copiez

      Cliquez sur une heure pour obtenir l'heure de la réunion dans chaque fuseau sous forme de texte, avec les dates et les décalages, prête à copier.

    Trouver un horaire équitable

    Avec des équipes en Europe, sur le continent américain et en Asie, il n'existe souvent aucune heure qui convienne à tout le monde. La grille montre où les journées de travail se recoupent et à quel point un créneau est tôt ou tard pour chacun : les horaires contraignants peuvent ainsi être répartis équitablement.

    Heure d'été et décalages inhabituels

    La grille utilise les décalages réels à la date choisie, y compris pour les fuseaux décalés de 30 ou 45 minutes par rapport à l'heure pleine, comme l'Inde et le Népal. Les jours de changement d'heure, la journée de référence compte 23 ou 25 heures.

    Questions fréquentes

    Chaque fuseau peut-il avoir ses propres heures de travail ?

    Les mêmes heures de travail s'appliquent à tous les fuseaux, dans l'heure locale de chacun. Pour vérifier un collègue qui a d'autres horaires, modifiez les heures et regardez sa ligne.

    Quelle est la durée d'un créneau ?

    Chaque colonne correspond à une heure. Pour une réunion plus courte, choisissez l'heure pendant laquelle elle commence ; le texte copié indique une plage d'une heure que vous pouvez raccourcir.

    Mes fuseaux horaires sont-ils enregistrés ?

    Non. Vos choix restent sur cette page jusqu'à ce que vous la fermiez ou la rechargiez, et ils ne quittent jamais votre navigateur.