Excel in PDF
Wandeln Sie eine Tabelle in ein PDF um, das sich leicht teilen und drucken lässt. Werte erscheinen so, wie Excel sie anzeigt, mit Schriften, Füllfarben, Rahmen und verbundenen Zellen, und breite Blätter lassen sich auf die Seitenbreite verkleinern.
Excel-Datei hier ablegen
oder vom Computer oder Smartphone auswählen
Ihre Datei wird auf diesem Gerät aufbereitet, und das PDF erstellt der Druckdialog Ihres Browsers. Nichts wird hochgeladen.
So wandeln Sie Excel in PDF um
Arbeitsmappe öffnen
Legen Sie eine .xlsx-Datei im Bereich oben ab oder wählen Sie sie aus. Eine Vorschau der Blätter erscheint.
Seiten einrichten
Wählen Sie A4 oder US Letter und die Ausrichtung, passen Sie breite Blätter an die Seitenbreite an und wählen Sie die Blätter aus, die ins PDF sollen.
Als PDF speichern
Klicken Sie auf „Als PDF speichern“. Wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“ als Ziel und speichern Sie die Datei.
Was erhalten bleibt
Zellwerte, wie Excel sie zuletzt gespeichert hat, mit ihren Zahlenformaten (Dezimalstellen, Tausendertrennzeichen, Prozente, Währungen und Datumsangaben), dazu Schriften, Füllfarben, Rahmen, Ausrichtung, verbundene Zellen, Spaltenbreiten und Zeilenhöhen. Ausgeblendete Zeilen, Spalten und Blätter werden weggelassen. Diagramme, Bilder, bedingte Formatierung, Druckbereiche sowie Kopf- und Fußzeilen werden nicht übernommen.
Breite und lange Blätter
„An Seitenbreite anpassen“ verkleinert ein Blatt, das breiter als das Papier ist, sodass alle Spalten passen; im Querformat hat es mehr Platz. Lange Blätter werden auf den folgenden Seiten fortgesetzt. Pro Blatt werden bis zu 5.000 Zeilen und 200 Spalten übernommen. Dezimal- und Tausendertrennzeichen richten sich nach der Sprache dieser Seite.
Häufige Fragen
Wird meine Tabelle hochgeladen?
Nein. Sie wird in Ihrem Browser gelesen, und das PDF erstellt der Druckdialog Ihres Browsers auf Ihrem Gerät.
Werden Formeln neu berechnet?
Nein. Das PDF zeigt die in der Datei gespeicherten Werte. Wurde eine Arbeitsmappe ohne diese Werte gespeichert, wie es manche Export-Tools tun, bleiben die betroffenen Zellen leer: Öffnen und speichern Sie die Datei dann zuerst in Excel oder LibreOffice.
Funktioniert das Tool mit .xls- oder .csv-Dateien?
Es liest .xlsx- und .xlsm-Dateien. Speichern Sie .xls-Dateien zuerst als .xlsx und wandeln Sie .csv-Dateien mit „CSV in Excel“ in .xlsx um.